Gérer les flux d'achats À distance
Dernière mise à jour : 13/06/2025
Optimisez la réception des factures et l'automatisation du traitement dans MyUnisoft !
Public visé
- Collaborateurs intervenant sur l'intégration des flux comptables
- Managers
- Experts-Comptables
Objectifs de la formation
- Connaître l'ensemble des flux entrants d'achat récupérables dans l'application
- Savoir paramétrer les dossiers pour automatiser au maximum l'ensemble des flux d'achats entrants.
Description
- Analyser et gérer, à partir de la vue d'ensemble, les flux d'achats
- Utiliser le système de filtrage des données
- Personnaliser l'affichage
- Piloter les flux à partir du tableau de bord « Semaine »
- Paramétrer pour une bonne gestion des flux d'achats
- Paramétrer le plan comptable
- Paramétrer les journaux
- Capter les flux avec les moyens existants suivants
- Les collecteurs fournisseurs
- Les connecteurs (API)
- La DematBox
- L'application mobile
- L'envoi de documents
- Les adresses e-mails de collecte
- Comprendre le fonctionnement de la saisie et connaître les fonctionnalités de l'application existantes
- Présenter la structure de la page « saisie »
- Saisir manuellement et les fonctionnalités existantes
- Traiter les flux manuels
- Traiter les factures en attente (OCR)
- La corrélation de lettrage
- Analyser des données traitées
- Consulter les comptes
- Le tableau de bord client
Prérequis
- Avoir créé un ou plusieurs dossiers client au sein de l'application
- Collecter quelques documents d'achats pour les utiliser lors des mises en situation
- Disposer d'une connexion individuelle à l'outil de visioconférence Google meet (avec ou sans licence)
- Etre équipé d'une caméra et d'un micro
Modalités pédagogiques
Formation réalisée en distanciel via l'outil Google meet
Informations sur l'accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous contacter, nous analyserons avec vous vos besoins et dans la mesure du possible, nous vous proposons des solutions adaptées à votre situation.
Pour toutes questions / demandes concernant les formations, nous vous invitons à contacter : [email protected]
Moyens et supports pédagogiques
- Exposés théoriques
- Réalisation de cas pratiques appliqués à votre cabinet
Modalités d'évaluation et de suivi
- Feuilles de présence
- Quizz
- Formulaire d'évaluation de la formation
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation de l'action de formation